THE MUG👋
Accueillir
Recevoir les membres, faire visiter, installer les nouveaux — et retenir les prénoms, c’est notre superpouvoir maison.
Accueil · Emplois · Stagiaire en office management
Rejoins l’aventure The Mug
Stagiaire en office management
Cent petites choses que personne ne remarque — sauf quand elles ne sont pas faites. C’est précisément ce métier-là qu’on te propose d’apprendre, au cœur de nos trois maisons à Bruxelles et Enghien.
Enghien & BruxellesMinimum 3 moisMi-temps ou temps plein
Nous, en deux mots
Trois maisons, 200 membres, zéro chichi
The Mug, c’est trois maisons où des gens viennent travailler sans que ça ressemble à un bureau : Schuman, Flagey, Enghien. Environ 200 membres — freelances, indépendants, petites équipes — qu’on accueille 365 jours par an. Oui, même le 25 décembre : il y a toujours quelqu’un qui a une deadline.
Notre credo depuis 2014 : pas de chichis. Le café est fairtrade et gratuit, les salles de réunion sont incluses, et personne ne te regarde de travers si tu réchauffes ta soupe à 11h.
Le secret d’un lieu qui tourne bien ?
Concrètement, tu vas…
🗓️
Réservations & bureaux
Gérer les réservations de salles et le remplissage des bureaux.
✉️
Courrier
Le courrier des domiciliations : réception, tri, scan, envoi.
📊
Administratif
Contrats, factures, relances, encodage — tu apprends Odoo sur le tas.
🛠️
Que tout tourne
Le café ne manque jamais, les poubelles sortent, l’imprimante se calme, et le mystérieux bruit du 3ᵉ étage finit élucidé.
🎉
Com’ & convivialité
Un coup de main sur la communication et les moments conviviaux : petit-déj des membres, apéros…
Parlons vrai deux secondes
Un stage de terrain, un vrai
Certains jours, c’est du contact client et du suivi de contrats. D’autres, c’est s’assurer que les lieux sont propres, que les poubelles sont sorties et que la vaisselle est rangée.
Les deux comptent autant, et la personne qui fait les deux avec le sourire est celle qui fait vraiment tourner l’endroit. Si tu cherches un stage 100 % derrière un écran, on va malheureusement te décevoir.
Toi, idéalement
On s’entend bien si…
- Tu étudies en office management, assistanat de direction ou gestion.
- Ton français écrit est impeccable ; l’anglais et/ou le néerlandais en bonus (à Schuman, ça sert tous les jours).
- Tu es organisé·e et fiable, le genre à voir le truc avant qu’il devienne un problème.
- Tu es à l’aise avec les gens, sincèrement.
- Tu es autonome : on fait confiance vite, et on ne regarde pas par-dessus ton épaule.
Ce que tu y gagnes
Pourquoi tu vas adorer
🚀
Utile dès le jour 1
Un stage où tu sers à quelque chose dès le premier jour.
🔭
Vue à 360°
La gestion d’un lieu de bout en bout : clients, admin, opérationnel.
🤝
Le meilleur carnet d’adresses
200 indépendants et entrepreneurs passent la porte — le meilleur réseau de ta promo.
🎓
Odoo sur ton CV
De l’expérience sur des outils de gestion. Ça, ça se voit sur un CV.
☕
Café à volonté
On sait, on l’a déjà dit. Mais c’est important.
🌆
Trois lieux d’exception
Schuman, Flagey, Enghien — tu bosses dans de beaux espaces.
Pratique
Les infos utiles
- Intitulé : Stagiaire en office management
- Durée : minimum 3 mois
- Régime : mi-temps ou temps plein, à définir ensemble
- Horaire : à définir ensemble
- Lieux : Enghien et Bruxelles
Envoie-nous ton CV et quelques lignes sur ce qui te donne envie — pas de lettre de motivation en trois pages, on préfère quand c’est toi qui parles.
Où tu travailleras
Nos trois maisons
Quartier européen
The Mug Schuman
8 rue Charles Martel, 1000 Bruxelles.
Place Flagey
The Mug Flagey
10 rue du Monastère, 1000 Bruxelles.
Grand-Place
The Mug Enghien
50 Grand-Place, 7850 Enghien.
On t’attend
Envie de nous rejoindre ?
Postule en quelques clics — on a hâte de te rencontrer autour d’un café.
Solliciteer nu!